随着近些年企业数字化的快速发展，企业的各种商业机密逐渐集中在了如OFFICE文档、2D\3D设计图纸等电子文档，企业的终端设备数量越来越多，病毒、木马等通过员工的不良行为非法进入企业内部，企业管理难度越来越大，且近年来各种数据泄密事件层出不穷，如何保护承载了重要信息的文档安全成为了企业不可回避的问题。

根据《国家计算机信息安全测评中心及相关全球调研报告》重要资料被黑客窃取和被内部员工泄露比例为1:99，77%的企业都曾遭遇数据丢失； 85%的泄露出自于内部泄露；83%的泄露数据为非常重要的知识产权；87%的离职员工可以轻松携带“有竞争力”的资料并带到下一份工作中去。